Bilgi akışı özelliği; tüm modüllerde bulunan ve kullanıcıların birbirleri ile iletişim halinde olabildikleri bir kısımdır. “Bilgi akışı özelliği” yardımı ile program içerisindeki diğer kullanıcılara sormak istediğiniz soruları yazarak iletişim halinde olabilirsiniz.
Sormuş olduğunuz soruları, size gelen cevapları görüntüleyebilmek adına ise “Bilgi Akışı Raporu“nu kullanabilirsiniz. Raporlar – Aktivite Raporları – Bilgi Akışı Raporu’ na tıklayınız. Gelen ekrandan “Kriterler” kısmından bilgilerin doldurulması gerekmektedir.
Tarih Aralığı: Hangi tarih aralığındaki verilere ulaşmak isterseniz o tarih aralığının seçimi sağlanır.
Modüller: Hangi modül üzerindeki bilgi akışını raporlamak isterseniz o modülün seçimi sağlanır.
Soru Soran Kişi: Soru soran kişinin seçimi sağlanır. (Program içerisindeki kullanıcılardan seçim sağlanır.)
Cevaplayan Kişi: Cevaplayan kişinin seçimi sağlanır.(Program içerisindeki kullanıcılardan seçim sağlanır.)
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Bul” butonuna tıklanır.
Yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere her kayıt kendi içerisinde gruplandırılarak gelecektir. Tarih, mesaj, soran kişi, sorulan kişi, cevaplayan kişi ve hangi sorunun cevabı kayıtlara göre gruplandırılarak listelenir.
“Bilgi akışı raporu” yardımı ile modül bazında diğer kullanıcılar ile olan iletişiminizi program içerisinden takip edebilirsiniz.